PP-01 · 联络信息说明
留电话、发邮件之前,先看清这几条
不管您是来问品牌沿革、核实门店分布,还是把某条核参数的校订意见发给我们,c7南宮看台 都会收到您留下的联络方式。下面把收什么、拿去做什么、留多久、想删怎么删,一条条讲明白。
我们收到哪些信息
电话和邮件是最常走的两条路。您在那头说明来意时提到的联络方式,以及为了把事情谈清楚而交代的项目情况,就是我们能看到的全部内容。我们不会向您打听与采购无关的私人资料——身份证号、银行账号这类东西,对接环节不会有人向您索要。
- 联络方式方便称呼您的姓名或工号、可以接通的手机或固定电话、常用的电子邮箱。
- 项目所在地工程或门店所在城市与区域,用来判断由哪个仓储节点承接、大致走什么时效。
- 采购意向需要的品类、规格、数量,以及期望到货的时间段,涉及基础建材还是电工辅料。
- 您主动指出来的问题规格标签、包装标识或批次编号上的疑问,通常还会附上现场照片或开箱截图。
这些信息用在哪
您留下的每一条联络方式,都只沿着四条线走:回复您的咨询、核实门店与仓储节点的对应关系、处理核参数校订反馈、安排节点对接与货期沟通。业务之外,我们不会拿它做别的事。
| 您留下的信息 | 我们会用它做什么 |
|---|---|
| 手机或固定电话 | 回电说明情况、约定沟通时间、在发货前后确认节点对接人 |
| 电子邮箱 | 把批次资料、质保条款、校订结果按您方便的形式发过去 |
| 项目所在城市 | 判断由哪个仓储节点承接、估算常规运输时效 |
| 规格与数量 | 比对可供范围、确认货期、给出配套辅材的补齐建议 |
| 您指出的规格差异 | 转到对应产品线走一遍校订,再把结果回给您 |
保存多久与删除方式
咨询记录会保留到对接完成,再留出一段便于追溯的时间,日后您回来说起当时谈过的规格、批次或承诺,对接人翻得到上下文。涉及订单、售后或批次追溯的事项,需要等事情了结之后再处理删除,否则中途断档反而对您不利。
如果您希望我们删掉这些记录,用客服邮箱发一封说明即可,主题写“删除申请”,并注明当初使用的电话或邮箱、大致哪段时间联系过。我们确认身份后删除或做去标识处理,处理结果仍通过同一邮箱回您。部分内容如果已进入统计汇总,无法单独摘出,会另行向您说明。
删除申请不影响您继续索取批次资料,也不影响在途订单与已承诺的售后事项。
联系我们与备案信息
关于这份说明有疑问,或者要提交删除申请、核实门店分布、反馈核参数校订意见,都可以直接通过这些渠道找到我们。渠道的用途分工写在对接联系页,售后政策与服务流程的问题可以先看帮助中心,站内资料的引用与时效说明则在使用说明里。
批次资料按产品线单独归放,和您的个人联络方式不放在一起。删掉联络记录,不影响您日后凭批次编号继续索取认证编号与质保条款。
邮件一样能把规格、数量与货期谈清楚。只是涉及配送安排和到场卸货的时间确认,留一个能接通的电话会顺畅不少,您也可以只留邮箱,由我们来配合节奏。
工作时间内收到的反馈,对接人会先回一条收到确认;涉及规格比对的,需要转到对应产品线走一遍校订流程,回音会晚一些,有了结果会通过您留下的渠道说明。